Chaque membre du forum peut proposer une amélioration aux administrateurs et participer aux différentes suggestions. Puisqu'il s'agit d'une zone HRPG, il est demandé que chaque message comporte un minimum de 150 caractères.
► Ouvrir un sujet par suggestion. En somme, si vous avez vingt propositions à faire, il faudra ouvrir vingt sujets. Il sera plus facile pour nous de recenser vos idées et de pouvoir répondre au cas par cas sur nos motifs de refus ou d'acceptation mais également (le plus important) de permettre aux autres membres de participer.
► Mettre un titre explicite qui traduit correctement vote suggestion pour faciliter les recherches ultérieures.
► Développer au maximum votre idée. Plus une idée est précise, plus vous augmentez les chances que votre suggestion soit acceptée.
► Un débat a lieu durant une semaine, durant lequel vous pouvez défendre votre idée ou proposer de nouvelles alternatives en fonction des réponses reçues. Vous n'avez pas à créer de sondage lorsque vous ouvrez votre sujet, celui-ci aura lieu une fois cette phase de débat terminée.
► Une fois ce laps de temps écoulé, les Responsables des Suggestions ouvrent un sondage détaillé. Si des propositions obtiennent une majorité de pour, elles seront transmises aux Administrateurs pour qu'ils en discutent. Cette phase dure également une semaine.
Le délai peut varier en fonction de la complexité de l’idée. Cependant, une suggestion accordée peut être acceptée mais pas forcément mise en place du jour au lendemain. Dans le cas où l’idée est instaurée, une durée d'un mois sera nécessaire avant une mise en place définitive.
